使うと楽な便利機能
日に何百通ものメールが届き始めると、メールを見ただけでもパニック！！ですよね？（苦笑）
普段、使える便利な機能を使いこなせていないどころか気付きもしなかった・・・プチショック(T_T)というような経験はありませんか？この機能はテレビや雑誌でもチラチラと見かけたことあるのですが、「ん〜、やっぱり便利だよね。」です。そこで、無駄なく効率よくメールチェックをするために助けてくれる機能をご紹介。

それは！！！！
OutlookExpress自動振り分け機能なんです！！
大袈裟でしたね（笑）

赤文字1〜4の番号順に操作、設定/自動振り分け機能
受信トレイの中にフォルダが作成されるようにしています。作成後、フォルダを出したり隠したりできて、見た目スッキリなため。

1番 OutlookExpressを開いてください。 受信トレイの上で右クリック ↓ 「フォルダの作成」 ↓ 「フォルダ名(F)」 ※フォルダ名は自由ですが、大まかに「メール受信」「アンケート」・・・でもいいですし、イライラするほどフォルダ数が多くても良い場合は、各プログラム名「Prize-Prize」「InfoCash」「ライフマイル」・・・でも良いと思います。が、とんでもハプニングなフォルダ数になること覚悟でございます。 ↓ 「OK」ボタン ↑を繰り返して、フォルダを先に作成してみてください。新たなフォルダ作成は、後からでも可能です。

3番 小窓「新規メール　ルール」が出てきたことにして、次に進みますよ（笑） 1.ルールの条件を選択してください（C） の「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックが入っていますよね？外しません・・・ ↓ 2.ルールのアクションを選択してください（A）の「指定したフォルダに移動する」のチェックボックスにチェックを入れます。 ↓ 3.ルールの説明（下線をクリックすると編集できます）（D）では、「メッセージを受信してから、このルールを適用する　送信者に〇〇〇@〇〇〇.comを含む場合　指定したフォルダに移動する」と出ていますか？続きは↓へ

2番 ここで終わりません。（笑） 上のツールバー「メッセージ（M）」 ↓ 「メッセージからルールを作成（E）」 ↓ 小窓「新規のメール　ルール」は出てきましたか？

4番 さて、終わりに近づいてきました。仮に、Prize-Prizeから届いたメールが、先ほど作成した「Prize-Prize」のフォルダの中へ自動で入るように設定します。「送信者」「件名」「受信日時」の部分で「Prize-Prize」にカーソルを合わせます。青いラインで選択されているのが分かります。そのまま触らずに次へ移ります。 上の説明で、「指定したフォルダ」とありますよね？「指定したフォルダ」部分をクリックします。 ↓ 普通に「Prize-Prize」フォルダ名が出てきたと思います。 ↓ 「OK」ボタン→最後に「OK」ボタン ↓ 「ルールは追加されました」の文字が出ると無事終了ですよ。長旅、お疲れ様でした♪

　どうでしょう・・・簡単ですよね?
あとメールを受け取ってゴミ箱直行便などは、フォルダの新規作成をせずに、最初から存在するフォルダ「削除済みアイテム」に指定しておけばいいと思います。

　ただし、よく気を付けておかなければならない点が1つあります。普段は、メールを受け取り削除するだけのメールであっても、重要なお知らせが届くかもしれません。

　例えば、「有効期限期限切れのためポイント失効になりますから、登録情報更新してください。」みたいなメールですね。情報更新でポイント有効期限が延長になる場合があるかもしれません。バッサリ削除してしまいたいメールがあっても、軽く目を通されることをオススメします。

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